jP.EventQueen

Funzionalità principali

1. Invio e-mail di presentazione e proposta di partecipazione all'evento: permette di creare e inviare e-mail di presentazione dell'evento agli invitati. È possibile caricare la lista degli invitati velocizzando il processo di invito, riducendo il tempo e lo sforzo necessario per inserire manualmente le informazioni degli ospiti e migliorando l'efficienza complessiva.

2. È possibile personalizzare il contenuto dell’e-mail, dettagli dell'evento, orari, agenda, informazioni di contatto e collegamenti pertinenti. Definire e personalizzare gli intervalli temporali per l'invio delle e-mail. Programmare e automatizzare le comunicazioni con gli invitati in base a date specifiche, come inviare un’e-mail di promemoria una settimana prima dell'evento o una mail di ringraziamento subito dopo.

3. Configurazione dei template di e-mail: la piattaforma offre la possibilità di creare e personalizzare i template di e-mail per ogni tipo di comunicazione consentendo la creazione di e-mail professionali, garantendo coerenza nel design e nel messaggio trasmesso. È possibile aggiungere immagini e testi personalizzati per adattare le e-mail al tema dell'evento.

4. E-mail di accettazione: dopo aver ricevuto una conferma di partecipazione da parte di un ospite, questa funzionalità invia un’e-mail di accettazione che può includere un codice QR. Il codice QR può essere utilizzato per semplificare il processo di check-in durante l'evento, consentendo un'esperienza fluida di ingresso e senza intoppi per gli ospiti.

5. E-mail di rifiuto ma con inoltro ad altre persone: nel caso in cui un ospite decida di rifiutare l'invito all'evento, questa funzionalità invia un’e-mail di rifiuto che può includere un invito a condividere l'evento con altre persone. Ciò consente agli ospiti di trasmettere l'invito a potenziali partecipanti che potrebbero essere interessati all'evento.

6. E-mail di follow-up: dopo la conclusione dell'evento, è possibile inviare un'email di follow-up ai partecipanti. Questa e-mail può includere un ringraziamento per la partecipazione, un riepilogo dell'evento o un invito a fornire feedback tramite sondaggi post evento. L'email di follow-up contribuisce a mantenere il contatto con i partecipanti e a mantenere viva l'interazione.

7. Richiesta di registrazione: Il servizio consente di creare un modulo di registrazione personalizzato per raccogliere le informazioni degli ospiti interessati a partecipare all'evento. È possibile definire i campi richiesti, come nome, cognome, e-mail, numero di telefono e altre informazioni pertinenti.

8. Check-in e check-out degli ospiti: Durante l'evento, il servizio offre una funzionalità di check-in e check-out degli ospiti. Gli organizzatori possono registrare la presenza degli ospiti all'arrivo e alla partenza, tenendo traccia dell'affluenza e delle informazioni di base associate a ogni ospite.

9. Sondaggi post evento: Dopo la conclusione dell'evento, il servizio consente di inviare sondaggi post evento agli ospiti. È possibile creare domande personalizzate per raccogliere feedback, opinioni e valutazioni sull'esperienza dell'evento. I sondaggi post evento aiutano a valutare il successo dell'evento e a identificare aree di miglioramento.

10. Statistiche: Il servizio offre una panoramica delle statistiche dettagliate sull'evento, inclusi i dati di registrazione degli ospiti, il numero di partecipanti, la partecipazione al sondaggio post evento e altre metriche importanti. Queste informazioni consentono di valutare l'efficacia dell'evento e di prendere decisioni basate sui dati per eventi futuri.ù

Benefici

• Semplifica l'organizzazione e la gestione degli eventi, offrendo una piattaforma completa e intuitiva.

• Fornisce un modo efficace per inviare e-mail di presentazione dell'evento, migliorando la comunicazione con gli invitati.

• Raccoglie le informazioni degli ospiti attraverso il modulo di registrazione personalizzato.

• Gestisce il check-in e check-out degli ospiti durante l'evento, tenendo traccia della partecipazione.

• Offre sondaggi post evento per raccogliere feedback e valutazioni sull'esperienza dell'evento.

• Fornisce statistiche dettagliate sull'evento, consentendo di valutare il successo e prendere decisioni basate sui dati per eventi futuri.